为进一步做好校友服务工作，促进母校与校友的联系，凝聚校友感情，学校特推出兰州大学校友卡。校友卡是学校面向校友专门发行的纪念卡，是兰州大学校友的身份象征，在学校信息管理系统中设有专门身份标识，仅限校友本人使用，不得转借、转让。（详情见《兰州大学校友卡管理办法（暂行）》）。

一、办理渠道

1.以班级/年级为单位选出一名在校工作的联络人，由联络人将申办校友卡所需材料汇总后报送至所在学院，由学院审核后提交至校友总会办公室统一办理。

2.校友也可将相关材料报送至在学校正式备案的各地校友分会，由校友分会提交至校友总会办公室办理。

注：暂不接受个人办理。

二、申办流程

1.申请人按照《兰州大学校友卡信息收集表》进行填写，提供身份证明(毕业证/学位证等)，提交至联络人处；

2.各班级/年级联络人进行初步审核（是否为本班级/年级学生） 并汇总信息，每月15号提交至学院校友秘书处；

3.学院校友秘书进行身份核实，每月20号向校友总会办公室提交信息表及相关资料；

4.校友总会办公室按批次统一处理校友卡办理业务；

5.校友总会办公室通知学院由所在学院前来领取班级校友卡。

三、校友卡申办信息收集注意事项

1.办理校友卡需单独发送一寸免冠电子证件照，照片规格295*413，分辨率300dpi，白色背景(其他颜色背景无法办理)，大小为20kb-40kb。

2.电子证件照务必是以本人身份证号码为文件名的jpg文件。

3.务必发送毕业证/学位证或其他能证明学籍身份的电子版材料，无证明材料的不予办理。

4.联络人在向学院/所在校友分会提交信息时务必保证准确，注意检查(如：汇总身份证号码时检查位数是否有误、检查是否由于格式问题系统自动将后几位转换为0。)

5.已经持有校园卡或者教工卡的在校师生不能申请办理校友卡，原卡未注销或原卡中仍有余额的不能申请办理校友卡。

四、物理科学与技术学院校友卡申办资料提交注意事项

1.班级联络人向学院办公室提交一个汇总后的完整压缩包，压缩包以“物理科学与技术学院**级**专业申请办理校友卡”为文件名，压缩包里包括:(1) 汇总完整的《兰州大学校友卡信息收集表》；(2)  校友身份证明材料汇总文件夹，每个文件以本人“姓名+身份证号”命名。

2.邮件主题为“物理科学与技术学院**级**专业申请办理校友卡"，邮件内容写明该批次申请办理校友卡的基本情况，邮件中请留下联系人及联系电话。

五、联系方式

联系人：任君亮

联系电话：0931-8912753

联系邮箱：lzu_renjl@lzu.edu.cn

物理科学与技术学院

2019年4月16日