关于申请兰州大学校友卡的通知

发布日期:2019-04-16

为进一步做好校友服务工作,促进母校与校友的联系,凝聚校友感情,学校特推出兰州大学校友卡。校友卡是学校面向校友专门发行的纪念卡,是兰州大学校友的身份象征,在学校信息管理系统中设有专门身份标识,仅限校友本人使用,不得转借、转让。(详情见《兰州大学校友卡管理办法(暂行)》)。

                   

一、办理渠道

1.班级/年级为单位选出一名在校工作的联络人由联络人将申办校友卡所需材料汇总后报送至所在学院,由学院审核后提交至校友总会办公室统一办理。

2.校友也可将相关材料报送至在学校正式备案的各地校友分会,由校友分会提交至校友总会办公室办理。

注:暂不接受个人办理。

二、申办流程

1.申请人按照《兰州大学校友卡信息收集表》进行填写,提供身份证明(毕业证/学位证等),提交至联络人处

2.各班级/年级联络人进行初步审核(是否为本班级/年级学生) 并汇总信息,每月15号提交至学院校友秘书处

3.学院校友秘书进行身份核实,每月20号向校友总会办公室提交信息表及相关资料;

4.校友总会办公室按批次统一处理校友卡办理业务;

5.校友总会办公室通知学院由所在学院前来领取班级校友卡。

三、校友卡申办信息收集注意事项

1.办理校友卡需单独发送一寸免冠电子证件照,照片规格295*413,分辨率300dpi,白色背景(其他颜色背景无法办理),大小为20kb-40kb。

2.电子证件照务必是以本人身份证号码为文件名的jpg文件

3.务必发送毕业证/学位证或其他能证明学籍身份的电子版材料,无证明材料的不予办理。

4.联络人在向学院/所在校友分会提交信息时务必保证准确,注意检查(如:汇总身份证号码时检查位数是否有误、检查是否由于格式问题系统自动将后几位转换为0。)

5.已经持有校园卡或者教工卡的在校师生不能申请办理校友卡,原卡未注销或原卡中仍有余额的不能申请办理校友卡。

四、物理科学与技术学院校友卡申办资料提交注意事项

1.班级联络人向学院办公室提交一个汇总后的完整压缩包,压缩包以“物理科学与技术学院**级**专业申请办理校友卡”为文件名,压缩包里包括:(1) 汇总完整的《兰州大学校友卡信息收集表》;(2)  校友身份证明材料汇总文件夹,每个文件以本人“姓名+身份证号”命名。

2.邮件主题为“物理科学与技术学院**级**专业申请办理校友卡",邮件内容写明该批次申请办理校友卡的基本情况,邮件中请留下联系人及联系电话。

五、联系方式

联系人:任君亮

联系电话:0931-8912753

联系邮箱:lzu_renjl@lzu.edu.cn

物理科学与技术学院

2019年4月16日