为进一步明晰毕业手续办理流程，规范毕业生材料填报工作，切实保障毕业生文明、安全、有序离校，5月20日下午，物理学院于榆中校区天山堂C310召开2022级本科生年级大会。本次会议由辅导员李玉琼主持，教学秘书焦巧会受邀到场进行专项讲解，2022级全体本科生参加此次会议。

会上，焦巧会围绕毕业论文规范、答辩注意事项以及毕业资格审核标准等重点工作展开专项说明。她细致讲解了毕业论文的格式要求、修改要点、查重标准及提交归档流程，提醒学生严把论文质量关，严格遵照时间节点有序完成论文修改、送审与答辩工作。同时，焦巧会结合学业学分、课程考核、材料审核等毕业资格认定条件进行详细解读，逐一梳理资格审核中的常见问题，督促学生及时核查个人学业信息，补齐完善相关材料，规避审核漏洞，确保全体学生顺利通过毕业资格核验。

随后，李玉琼统筹安排毕业生各项离校工作。针对毕业生登记表填报，她对照表格模块逐项讲解填写规范、书写要求及易错要点，并着重指出，毕业生登记表属于个人核心档案材料，是评定学生在校综合表现的重要依据。她要求全体学生秉持客观、真实、严谨的态度规范填报，同时明确学生党员及学生干部做好班级督促检查工作。此外，李玉琼详细介绍了毕业生签约平台操作、档案转接、助学贷款确认、毕业证及学位证领取等离校手续，并着重强调毕业季人身、财产、宿舍消防安全等注意事项。针对尚未确定毕业去向的学生，李玉琼引导其摒弃惰性就业思想，主动把握求职时机，积极求职择业，并提醒学生确定就业单位后及时完成线上签约登记。

本次大会系统厘清了毕业阶段各项工作任务，有效解答了毕业生现阶段的疑惑。下一步，物理学院将持续优化毕业生服务保障工作，精准落实各项毕业事宜，全力助力2026届毕业生顺利毕业、稳妥就业。