各学科点:
按照学校奖学金评定工作安排,依据《关于做好2021年研究生奖学金评定工作的通知》(校研发〔2021〕8号)、《兰州大学研究生奖助管理办法》(校研〔2021〕38号)、《物理科学与技术学院研究生奖助学金评定细则》(物理院发〔2021〕42号)等有关文件要求,现将2021年研究生奖学金评定工作安排如下:
一、评定原则
研究生奖助工作是优化我院研究生培养环境、激励激发研究生创新热情和创新实践、促进学位与研究生教育事业健康发展的重要举措,对于全面提高研究生培养质量具有重要的促进作用。各学科点要高度重视奖学金评定工作,确保评定工作的公平、公正、公开。
二、组织领导
为加强对学生奖助工作的统筹,保证评定工作公平、公正、公开进行。学院成立研究生奖助工作评审委员会,由学院领导、各学科点负责人、导师代表及学生代表组成,负责学院奖学金组织和评定工作。
以学科点为依托,考虑研究方向相近性,成立四个研究生奖学金评定组,按6个研究方向开展评定工作:1.微电子与固体电子学、集成电路;2.理论物理;3.磁学;4.半导体金属、材料与化工。评定组成员包括学科点负责人、学科点秘书、导师代表、研究生代表,负责组织研究生国家奖学金、学业奖学金的初评工作,和社会类奖学金的推荐工作。
三、评定项目
(一)2021年研究生国家奖学金
(二)2021年研究生学业奖学金
(三)2021年秋季学期研究生社会类奖学金
四、奖学金指标
(一)国家奖学金指标
2021年,学校下拨我院硕士研究生国家奖学金名额7个,博士研究生国家奖学金名额6个。
(二)学业奖学金金额
2021年,我院研究生学业奖学金金额为4763100元。
(三)社会类奖学金指标
2021年,学校下拨我院“中国核动力奖学金(二等6000元)”、“刘冰奖学金(5000元)”、“隆基人才培养奖学金(6000元)”各1个名额。
五、评定办法及程序
(一)评定办法
2021年我院研究生奖学金评定工作依据《物理科学与技术学院研究生奖助学金评定细则》(物理院发〔2021〕42号)施行,文件详见http://phy.lzu.edu.cn/info/1040/10196.htm。
(二)评定程序及时间进度
1.10月21日前,成立物理科学与技术学院研究生奖助工作评审委员会,公示委员会名单,并将《物理科学与技术学院研究生奖助工作评审委员会成员名单》上报研工部。
2.10月23日,学院根据各研究方向可参评奖学金人数核算并下拨国家奖学金指标和学业奖学金金额。
3.10月24日,各学科点成立研究生奖学金评定组,将本评定组研究生奖学金评定细则报研工组备案。
4.10月24日-26日,各评定组组织评定研究生国家奖学金,并于26日16:00前将相关材料上报学院。
5.10月27日-11月2日,学院组织评定国家奖学金,并公示5个工作日。
6.10月27日,如有研究方向之间共用国家奖学金名额的,学院根据国家奖学金评定结果,对涉及研究方向的学业奖学金金额进行微调。
7.10月27日-28日,各评定组组织评定研究生学业奖学金,并于28日16:00前将相关材料上报学院。
8.10月28日-11月3日,学院组织评定学业奖学金和社会类奖学金,并公示5个工作日。
9.11月3日,学院将获奖名单上传至智慧研工系统,学院审批后上报材料至研工部。
六、材料报送
(一)国家奖学金提交材料清单
1.学生个人提交材料至各评定组清单:
(1)《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1),纸质版一式两份(严格按照附件2要求填写)。
(2)经研究生综合管理系统正式打印的成绩单一份(加盖学院公章)。
(3)科研佐证材料。科研情况佐证材料包括:①科研成果列表,需标明成果分类属性(SCI分区及影响因子、EI、核心期刊、国际/内会议、发明/实用型专利等)并提供真实的作者排序。②论文首页。③发明/实用新型专利受理或授权证明(提供作者排序)。
(4)《学术成果未重复使用及学术诚信承诺书》纸质版(《物理科学与技术学院研究生奖助学金评定细则》附件2),一式一份。
2.各评定组报送材料清单:
(1)学生本人提交材料除《学术成果未重复使用及学术诚信承诺书》外其他材料
(2)《2021年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件3)电子版、纸质版
(3)《2021年研究生国家奖学金获奖学生成果公示样表》(附件4)电子版、纸质版
(二)学业奖学金提交材料清单
1.学业奖学金个人需提交《学术成果未重复使用及学术诚信承诺书》纸质版(《物理科学与技术学院研究生奖助学金评定细则》附件2)一式一份至各评定组,其他提交材料以各评定组通知为准。
2.各评定组报送材料为《2021年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件5)电子版、纸质版。
(三)社会类奖学金提交材料清单
1.学院通知获评学生提交《兰州大学研究生社会类奖助学金申报表》(附件6),纸质版一式两份。
2.获评学生提交个人成长事迹材料电子版,包括个人简介和个人事迹两部分。个人简介:130字以内,含姓名、民族、籍贯、出生年月、政治面貌、院系、专业、培养层次、入学年份、在校期间获得的重要奖项及重要荣誉,个人生活近照一张。个人事迹:1500字左右,事迹正文包括标题与内容两部分。文章标题简明,文章内容真实感人、格调向上、主题突出、语言流畅。
七、注意事项
(一)申请学业奖学金和社会类奖学金,科研成果正式发表截止日期为2020年9月22日至2021年10月12日(学校去年及今年评奖通知发布的时间),参评各类奖学金的科研成果不得重复使用;申请国家奖学金,科研成果按照学院奖学金评定细则中成果认定要求进行认定。
(二)为确保顺利完成研究生奖学金评定工作,各评定组须严格按照时间进度,及时报送各类评奖材料。
(三)评定过程必须规范有序、公开透明。在评定过程中有弄虚作假行为的研究生,经查证属实的,取消当年的奖学金参评资格,并视情节严重程度,直至取消下一年度奖学金参评资格。对于已发放的奖助学金,如发现有弄虚作假、学术不端等严重违反本办法规定的情况,一经查实,学校将撤销荣誉并追回奖助学金。触犯学校相关纪律的将给予相应的纪律处分。
联系人:研工组 王昀
电话:8912715
邮件:wangyun06@lzu.edu.cn
地址:格致楼2024
附件:1.《研究生国家奖学金申请审批表》
2.《研究生国家奖学金申请审批表》填表说明
3.《2021年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》
4.《2021年研究生国家奖学金获奖学生成果公示样表》
5.《2021年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》
6.《兰州大学研究生社会类奖助学金申报表》
物理科学与技术学院
2021年10月23日