为了更好的促进研究生科研能力的培养,加强研究生之间的学术交流,提高研究生做学术报告的能力,开阔研究生的学术视野,学院启动本学期“学术研讨和学术活动”工作。内容主要包括四部分:一、学院研究生分组学术会议;二、研究生月报;三、研究生组会报告;四、学院学术报告。
一、学院研究生分组学术会议
1. 组织方式:以研究生为主,每学期组织一次研究生分组学术会议。研究方向接近的课题组自由组合成十到三十人的分组,鼓励每个成员提交学术报告,按照国内外学术会议标准来组织学术会议。会务组成员轮流从分组成员中产生。组委会确定好参会人员、会议日程表、特邀嘉宾等信息后向学院研究生会学术资讯部提出申请。学院研究生会对会议召开情况进行宣传报道。会议结束后,组会委向学院研究生会学术资讯部提交总结报告。(注:若需安排茶歇和会议餐请向相关导师申请。)
2. 要求: 报告内容可以是他人的前沿工作,也可以是自己的科研工作,但同一报告内容或同一个研究工作只能讲一次。每个报告时间不低于半个小时。
3. 优秀报告评选:所有分组成员作为评审人为所有报告人评分,去掉1-2个最低分和1-2个最高分后求平均作为排序成绩,提交给学院审核,学院根据名额确定优秀报告(包括特等奖、一等奖和二等奖,总名额一般不超过参评报告数的40%,一年内一人最多获一次一等奖,特等奖和二等奖不限,其中特等奖申请人为相应年度在国内外学术会议上的报告人,需提交经导师签字的相关证明材料)。学院给优秀学术报告获得者颁发证书。(注:报告主要内容为自己研究工作的报告人才能参评优秀报告。研究生和导师共同加强监督,一旦发现作假,收回证书,并通报批评。)
4. 优秀报告结果使用:各学科点自行安排优秀报告是否作为奖学金评定的辅助参考依据。
5.时间要求:
会议完成截止时间:2021年12月28日;提交总结材料截止时间:2021年12月30日。
具体程序如下:
(1)组委会于分组学术会议召开前7天,向学院研究生会学术资讯部提交(word版及扫描件)《附件一 物理学院研究生分组学术会议申请》《附件二 物理学院研究生分组学术会议分组成员备案表》《附件三 物理学院研究生分组学术会议报告日程表》;
(2)收到申请后,学院研究会学术资讯部联系分组学术会议负责人,确定信息,并制作“会议报告日程”海报,于会议前3天张贴至格致楼(理工楼)公告栏;
(3)会议当天,学院研究生会学术资讯部对会议情况进行采编,并在学院研究生会微信公众号发布宣传会议情况;
(4)分组学术会议负责人于会议结束2天内,向学院研究生会学术资讯部提交(word版及扫描件)《附件四 物理学院研究生分组学术会议总结报告》;
(5)学院审核评定优秀报告及优秀组织奖,并进行网页公示;
(6)对优秀报告及优秀组织奖发放荣誉证书。
二、研究生月报
工作进展汇报,每月至少一次,由导师评价。
三、研究生组会报告
每个研究生必须参加所在科研小组的组会。具体由导师安排和考核。
四、学院学术报告
研究生应积极参加学院邀请组织的各类学术报告(包括“格致·悟道”论坛、“格致·创新”论坛、“格致·勤学”论坛、理论物理交流平台报告等)。
联系方式:lzuphy@163.com(学院研究生会学术资讯部)
物理科学与技术学院
2021年11月19日