各位师生：

为进一步提升明远楼（榆中校区数理核组团）会议室使用效率，便于师生开展组会、研讨、会议等活动，自即日起开通明远楼部分会议室线上小程序预约功能，具体如下：

一、可供预约会议室

明远楼323（容纳25人左右）

明远楼317（容纳56人左右）

其他会议室、研讨室、教室将根据需要陆续开通线上预约功能。

二、预约方式

“慧预约”小程序。师生首次使用可扫描下方小程序码加入学院部落，根据需要选择会议室和时间进行预约，学院将安排学生管理员在会前开门供师生使用。

三、有关要求和倡议

1.学生进行会议预约时，需在会议主题中明确“XXX老师课题组组会”或括号备注活动指导教师；

2.自觉爱护会议室设备设施，投影仪遥控器、电脑鼠标、水壶等物品使用完毕后请放回原处；

3.自觉维护会议室环境卫生，保持桌椅、会议用品整齐有序摆放，随身带走个人垃圾；

4.自觉践行节约用电，结束会议后关闭投影仪、电脑等设备，关灯关门后离开。

四、联系人

学生管理员：刘家辉13119208868、马梓涵13329350831。

学院办公室：樊金雷18833879579。

物理科学与技术学院

2026年9月15日